A aguardada lista dos melhores apps que ajudam a ser mais criativo, feita anualmente pelo site “Fast Company”, ganhou um recorte especial em 2020: como ter boa produtividade no trabalho remoto. Tudo graças à pandemia do novo coronavírus, que como se sabe, não deixou praticamente nenhuma área da vida das pessoas sem sofrer impacto.
Pensando nisso, listamos abaixo os principais aplicativos selecionados pelo portal especializado, que podem ajudar a controlar o tempo das tarefas, garantir menos distrações no ambiente doméstico e facilitar as entregas. Acompanhe o top 5 abaixo:
MENSAGENS DE VOZ FORA DO WHATSAPP
Definitivamente, whatsapp não é lugar para troca maciça de comunicações importantes e nem de documentos de trabalho. Mas o facilitador de poder deixar um recado em mensagem de voz faz muita gente considerá-lo ao invés de usar aplicativos como o Slack, por exemplo, que tem versões em mobile e em browser.
Um meio termo entre esses dois caminhos é o YAC, um app que pode ser usado em Mac ou Windows , bem como em iOs ou Android. Com ele você pode deixar mensagens de voz aos membros da sua equipe, do seu time de trabalho, pontuando observações específicas que podem ser ouvidas a qualquer momento, tanto do computador quanto do telefone. Você também pode incluir um compartilhamento de tela em sua mensagem para destacar o que você deseja falar e, assim, evitar mais uma vídeo-chamada na lista de compromissos do dia.
CONTROLE O SOM AMBIENTE
Esse é um app destinado às pessoas que sofrem não com os ruídos em excesso no trabalho remoto, mas com seu oposto: o silêncio. Com o Calm Office você pode reproduzir sons típicos do ambiente de escritório e restaurar o que o aplicativo chama de “senso de normalidade” ao ficar escutando sons suave, como o de impressoras, colegas falando ao fundo e até toques de teclado. Parece interessante de testar, não? Você pode até criar uma mistura de sons preferida, ajustando o volume de cada uma delas.
“DO NOT DISTURB” VERSÃO APP
Já esse aplicativo é para quem divide a casa com outras pessoas e está cansado de deixar aquele recado logo cedo, pela manhã, dizendo para não ser interrompido. Com o Oh Bother fica mais fácil colocar limites entre você e aqueles com quem convive. A ideia é que todos do local usem o app em seus celulares e identifiquem como estão no momento – se ocupados ou se OK para serem interrompidos. Esse “Não perturbe” da vida real por enquanto está disponível apenas para usuários de iPhone (via IOS).
DE VOLTA AO BÁSICO
Com trabalho remoto ou sem, o método Pomodoro, um dos mais famosos do mundo ao fazer uso funcional do tempo, segue merecendo destaque – agora em sua versão digital, considerada pela “Fast Company” como a mais bonita em design. Quem usa conhece seu marcador de tempo dedicado a cada tarefa do dia, que você organiza de maneira a ficar concentrado naquela execução.
Nessa versão em app há mais alternativas de personalizar horários de trabalho e intervalos, bem como integrá-lo ao seu navegador do Google Chrome, de modo a fornecer estatísticas de uso. Vale lembrar que a técnica Pomodoro, como é chamado, foi criado no final da década de 1980 pelo italiano Francesco Cirillo como uma forma de gerenciar melhor o tempo e não se sentir acuado por ele (e pela lista imensa de tarefas).
PARA TUTORIAIS E TREINAMENTOS
Mais um aplicativo que ganhou relevância por conta das interações remotas da pandemia de Covid-19, o Screen Recorder ajuda você a gravar a tela inicial do seu computador de forma a compartilhar, posteriormente, esse vídeo com seu time como um tutorial de ago ou conteúdo de demonstração. O app repete uma função que já existe nos celulares convencionais, mas que para a tela do computador só se fez realmente necessária a partir do momento que reuniões se tornaram impossíveis.
Ele também permite a conexão com microfone para que você possa narrar as capturas de tela com mais precisão e, na hora de processar todas as gravações, mantém a privacidade sem compartilhá-las com mais ninguém (e sem reter o que foi dito ou gravado). Fácil de testar, seu acesso é via web mesmo, em qualquer browser.
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