É raro encontrar uma empresa que não tenha pelo menos debatido a necessidade de ser mais eficiente em suas realizações, especialmente após a chegada da COVID-19 ao mundo. Cada vez mais, é necessário que tomadas de decisão e mudanças aconteçam rapidamente. Nesse contexto, as metodologias ágeis têm ganhado relevância: elas são vistas muitas vezes como alternativas para ampliar a produtividade, a eficiência, o engajamento. Mas será que basta adotá-las para ver os resultados?
Esse foi um dos temas debatidos no Leadership Knowledge Meeting, evento realizado pelo Grupo Padrão. Na ocasião, Irene Martin, diretora da área Estratégica de Transformação e do portfólio europeu de projetos Agile na Opinno, uma das mais importantes consultorias de inovação da Espanha, orientou os participantes sobre metodologias ágeis e o uso estratégico desse conceito.
“Estou aqui para contar o que é Agile para as organizações e gostaria que, no fim dessa experiência, possamos ter desmitificado o tema”, disse a especialista. Para isso, ela apresenta o conceito de exponencialidade, reforçando que é nessa velocidade que o mundo tem se transformado atualmente. “A tecnologia evoluiu, se tornando essencial em momentos marcantes da vida das pessoas”, afirma.
Como exemplo, ela mostra a forma como os smartphones adquiriram um papel central em experiências – prova disso é que quase todo grande momento da vida de um indivíduo é postado nas redes sociais. “Hoje não precisamos mais estar onde as coisas acontecem para vivê-las”, argumenta. “Empresas e pessoas precisam ser adaptáveis a isso”.
Mais do que metodologias ágeis
“Ser ágil é ser flexível e capaz de entregar valor ao cliente de forma cada vez mais veloz”, define. Ela explica que esse é apenas um dos elementos essenciais para uma empresa inovadora: é preciso que ela também se conecte com seu ecossistema e seja centrada no cliente. “Para que esses três elementos se unam, a cultura precisa acompanhar esse mindset. Essa parte é fundamental”, conta. “É uma filosofia respaldada em valores, que nos permite entregar valor rápido”. Ao mesmo tempo, ela reforça que ser uma organização ágil não é aplicar metodologias, mas mudar a forma como decisões são tomadas e como estratégias são definidas.
DEFINIÇÃO: Agile é um mindset descrito por 4 valores, definido por 12 princípios e manifestado em muitas metodologias, ferramentas, práticas e técnicas.
Os 7 primeiros passos rumo a uma organização ágil
- Defina a sua visão de agilidade
- Envolva os líderes
- Define seu tipo de agilidade e governança
- Utilize alguns projetos como piloto para aprender como ter êxito
- Treine e motive seus funcionários
- Ajuste seu modelo de entrega e plataformas
- Ganhe escala: reajuste e repita
Valores
- Indivíduos e interações sobre processos e ferramentas
- Softwares funcionando a partir de dados
- Colaboração com o cliente de negociação contratual
- Resposta diante da mudança de planos
Princípios
- Satisfazer o cliente com a entrega de um programa que gere valor a curto e longo prazo
- Aceitamos que os requisitos mudem, ainda que em etapas finais do processo
- Entregamos programas funcionais com freqüência, dando preferência ao menor período de tempo possível
- Os responsáveis pelos negócios e desenvolvedores trabalham juntos
- Os projetos se desenvolvem em torno de indivíduos motivados
- O método mais eficiente e efetivo de comunicação entre a equipe é o pessoal
- O funcionamento do programa é a medida principal do progresso
- Promover um desenvolvimento sustentável: ser capaz de manter um ritmo constante
- A atenção contínua a excelência técnica e ao bom design melhor a agilidade
- Simplicidade: a arte de maximizar a quantidade de trabalho realizado
- As melhores arquiteturas, requisitos e designs surgem das equipes auto-organizadas
- Em intervalos regulares as equipes fazem reflexões sobre como ser mais efetivo, fazer ajustes e obter melhorias
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