O atual mercado, que exige maior agilidade na tomada de decisões, possibilita novidades nos formatos de trabalhos que no passado eram inimagináveis. Dentre elas, um destaque é a possibilidade de não ter mais uma sede própria para empresa, rompendo as fronteiras físicas para empreender. Hoje existem alternativas como o home office ou o coworking.
Mas até que ponto são interessantes esses modelos de trabalhos e qual é o mais vantajoso? Primeiramente acho importante elucidar o que seria home office e coworking.
Home office é a possibilidade de um profissional trabalhar da própria casa, sem se deslocar para o trabalho. Já coworking é um modelo de escritório compartilhado, onde se obtém um espaço profissional, mas com custos bastante reduzidos.
Contudo, antes de optar por uma dessas opções é preciso se aprofundar mais nos prós e contras de cada modelo:
Home office – economia que necessita de disciplina
Quando a pessoa pensa em um home office, a ideia é minimizar ao máximo os custos administrativos que ela possui, tais como aluguel de escritório, gastos com transportes e refeição. Com certeza isso é uma realidade, e outros benefícios também podem ser somados, como eliminação do tempo de deslocamento ao trabalho e a possibilidade de ficar mais à vontade para criar.
Porém, muitas vezes, ao optar por esse caminho as pessoas esquecem um pequeno detalhe. É necessária muita organização e disciplina para optar pelo home office. A possibilidade de ficar mais relaxada pode fazer a pessoa produzir com melhor qualidade em alguns casos, mas, em outros pode resultar em perda de foco profissional. Principalmente quando o espaço é compartilhado com familiares.
Outro ponto que deverá ser levado em conta é que não se elimina todos os custos. Na conta, deverão ser considerados gastos com materiais de escritórios, energia, telefone e outros. E o ponto mais complicado nessa opção se torna a necessidade de receber um cliente para uma reunião de negócios, para a qual o espaço da residência deverá estar totalmente adaptado.
Coworking – pagando pouco pelo lugar adequado
A opção por um coworking trará um custo um pouco maior do que a do home office, contudo muito menor do que o aluguel de qualquer escritório. Existe também a dificuldade de ter que se deslocar para um local de trabalho e de que, muitas vezes, o local não possui a estrutura ideal (principalmente os gratuitos).
Em contrapartida, as vantagens são grandes, pois o usuário terá um espaço profissional para trabalhar, podendo ter um maior foco. Além disso, poderá optar por um espaço com localização estratégica para os negócios e que também estará apto para receber clientes para reuniões (opte por espaços que disponibilizem essa opção gratuita).
Ponto favorável é que, pesquisando, também é possível encontrar escritórios de coworking que disponibilizam todo o suporte de um escritório incluso em um único valor, incluindo até mesmo recepcionistas e atendentes. Além de ter suporte técnico em caso de necessidade.
Existe também o benefício da estrutura que possibilita o crescimento do negócio, pois, se precisar contratar terá só a necessidade de aumentar os espaços locados. Por fim, esses locais são ideais para realização do network, já que dividirá os profissionais com outros profissionais que podem abrir outras opções de negócios.
Enfim, não existe uma resposta exata para a questão apresentada. Tudo dependerá de qual será a real necessidade do profissional e, principalmente, a capacidade de adequar sua produtividade a esses modelos. Para isso, é necessário planejamento.
Fernando Bottura é executivo e fundador da GoWork e mantém em São Paulo nove unidades de escritórios compartilhados.
