Digitalização e humanização do atendimento: a excelência Tokio Marine

Digitalização e humanização do atendimento: a excelência Tokio Marine

Baseada em tecnologia e na compreensão do consumidor e do mercado, a jornada de experiência da companhia coloca o cliente no centro de uma estratégia empática e eficiente

Os consumidores estão cada vez mais exigentes, atualizados quanto ao uso de tecnologias e em busca de comodidade e facilidade quando buscam atendimento dos serviços que utilizam, mas sem perder o cuidado e a empatia que um bom atendimento humano dispõe quando necessário. Para o segmento de Seguros, essas características são ainda mais essenciais, afinal, as interações costumam estar atreladas a momentos sensíveis da vida do cliente – o que torna ainda maior a responsabilidade das empresas do ramo em relação à jornada de experiência com as marcas.

Em um contexto no qual as decisões precisam ser rápidas e as informações devem estar disponíveis a qualquer momento, a Tokio Marine tem-se preparado ao longo dos últimos anos, com estratégias inovadoras e produtos inéditos pensados para atender aos novos perfis de consumidor.

“Precisamos estar prontos para o grande desafio de prover soluções às demandas de um público que deseja se comunicar e interagir com seus prestadores de serviços de forma cada vez mais digital, mas sempre mantendo uma relação humanizada com nossos clientes e parceiros. Por isso, nossa operação está focada no bem-estar das pessoas. Buscamos oferecer um atendimento personalizado, com muito cuidado e zelo, porque sabemos que os momentos em que é necessário acionar um seguro envolvem situações delicadas, em maior ou menor grau, e entendemos que é essencial ter empatia nessa troca interpessoal”, afirma Adilson Lavrador, diretor-executivo de Operações, Tecnologia e Sinistros da Tokio Marine. 

Adilson Lavrador,
diretor-executivo de Operações, Tecnologia e Sinistros da Tokio Marine

Essa forma de trabalhar tem como base o que a seguradora chama de “4 Cs”: Clientes, Corretores, Colaboradores e Comunidade. Dessa forma, a construção da experiência  baseia-se no aperfeiçoamento das equipes de atendimento, no desenvolvimento de produtos e serviços que atendam a necessidades específicas dos consumidores e em muita tecnologia para apoiar todos os stakeholders. 

“Pensar na jornada de experiência é algo que faz parte do DNA da nossa companhia. Temos um time de atendimento interno, cujos profissionais são chamados de Agentes de Relacionamento e recebem treinamentos perenes para garantir serviços de excelência e atendimento humanizado mesmo nos canais digitais. Para assegurar esse bom desempenho e melhora constante, temos ao menos 18 indicadores que, diariamente, são utilizados na mensuração da qualidade dos serviços e na satisfação de clientes e corretores. Além disso, parte dessa avaliação segue os critérios da metodologia NPS e é aplicada na melhoria contínua não só das áreas de Atendimento, mas também no desenvolvimento de produtos e serviços”, explica o executivo.

Dessa forma, com foco em oferecer atendimentos humanizados, inclusive nos canais digitais, e ouvir os feedbacks com atenção para compreender tendências de mercado, a Tokio Marine ganha agilidade para proporcionar a melhor experiência a cada contato. Não é à toa que a empresa foi a grande vencedora do Prêmio Consumidor Moderno de Excelência em Serviços ao Cliente 2024 no segmento Seguros – Ramos Gerais.

Eficiência nos canais digitais

Ainda dentro da jornada de experiência construída pela Tokio Marine, o desenvolvimento de novas tecnologias a serviço da transformação digital tem-se mostrado a peça-chave para garantir celeridade nos processos e prover um atendimento eficiente, humanizado e resolutivo. Nesse sentido, entre as principais ferramentas elaboradas pela empresa nos últimos anos, alguns destaques são a assistente virtual Marina e o recém-lançado superapp. 

“A Marina foi desenvolvida pensando em proporcionar agilidade e facilidade para nossos clientes. Com atendimento disponível 24 horas, torna-se possível sanar dúvidas, obter ajuda com a abertura de assistência ou solicitação de sinistros, entre outros serviços. Desde a implementação da assistente virtual, podemos observar a agilidade no atendimento inicial aos segurados e possíveis novos clientes, uma vez que eles já conseguem, de forma autônoma, resolver algumas questões em um único contato”, afirma Adilson Lavrador. 

Já o superapp tem como objetivo ser um agregador de serviços, ou seja, facilitar o acesso e permitir que as demandas de clientes e corretores sejam resolvidas em um só canal. Com a ferramenta, é possível ter acesso à segunda via de apólices, documentos, assistência 24h e pagamentos, além de se logar no clube de benefícios Tokio Indica, conhecer a agenda de shows do Tokio Marine Hall e organizar todas as apólices na mesma interface. 

Outra possibilidade, no caso do superapp para segurados, é cadastrar familiares e bens, como carros e residências, facilitando a contratação dos seguros. “Em breve, quem baixar a plataforma também poderá contratar serviços de outros ramos além dos tradicionalmente oferecidos pela Tokio Marine, fazendo tudo na palma da mão e com pouco cliques”, adianta Adilson.

E no suporte de toda a operação digital estão nossos Agentes de Relacionamento, que conseguem interagir com o cliente, oferecendo soluções rápidas e completas para toda demanda que necessitar de um especialista cuidando do caso.

Não é à toa que temos uma excelente avaliação dos nossos segurados na utilização desses canais, superando o NPS de 83%. 

Por meio de ferramentas e inovações constantes, a Tokio Marine mantém-se atualizada e pronta para evoluir, cada vez mais, no aprimoramento da experiência do cliente de maneira empática e humanizada em todos os atendimentos, neste e nos próximos anos.  

SUMÁRIO – Edição 297

A evolução do consumidor traz uma série de desafios inéditos, inclusive para os modelos de gestão corporativa. A Consumidor Moderno tornou-se especialista em entender essas mutações e identificar tendências. Como um ecossistema de conteúdo multiplataforma, temos o inabalável compromisso de traduzir essa expertise para o mundo empresarial assimilar a importância da inserção do consumidor no centro de suas decisões e estratégias.

A busca incansável da excelência e a inovação como essência fomentam nosso espírito questionador, movido pela adrenalina de desafiar e superar limites – sempre com integridade.

Esses são os valores que nos impulsionam a explorar continuamente as melhores práticas para o desenho de uma experiência do cliente fluida e memorável, no Brasil e no mundo.

A IA chega para acelerar e exponencializar os negócios e seus processos. Mas o CX é para sempre, e fará a diferença nas relações com os clientes.

CAPA: Camila Nascimento
IMAGEM: IA Generativa | Runway


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