Curadoria: o segredo por trás de bots eficientes e humanizados

Curadoria: o segredo por trás de bots eficientes e humanizados

São muitas as soluções tecnológicas disponíveis para digitalizar o relacionamento com o consumidor, mas o que faz a diferença é a gestão das ferramentas com foco na experiência

Familiarizado com as novas tecnologias, o consumidor busca cada vez mais pelo contato digital com as empresas. Porém, para entregar boas experiências e reter as interações nos canais digitais, permitindo que a evolução na mudança de comportamento continue, é preciso resolver gaps e tornar os bots mais eficientes e resolutivos. Só assim as empresas estarão prontas para um futuro guiado pela Inteligência Artificial e pelo Customer Experience (CX). 

As oportunidades são muitas. O estudo que dá origem ao Prêmio Consumidor Moderno de Excelência em Serviços ao Cliente analisou os canais de atendimento de centenas de empresas e mostrou que, quando realizado por assistente virtual, o atendimento tem uma média de resolutividade de 38% no chat e de 36% no WhatsApp. Mesmo assim, com a conveniência e a rapidez desses canais, o NPS tem bons resultados: 70% para o chat e 72% para o WhatsApp – com as estratégias corretas, esses números podem evoluir muito. 

“Ainda existem vários gaps nos bots, como a ausência de toque humano na interação, a limitação linguística e a baixa resolutividade. Muitas vezes, quando o contato escala de algo informacional para uma necessidade mais complexa, a experiência do cliente começa a perder qualidade porque acaba faltando um contexto. Com o tempo e uma curadoria bem-feita, esses pontos vão sendo aprimorados, mas não é algo simples. Quanto mais diminuímos esses gaps, melhor é a experiência, o ganho de escala, a redução de custos e a eficiência dos processos. É com esse foco que temos trabalhado, inclusive, criando uma squad dedicada liderada pela nossa área de CX”, explica Luís Ricardo Ferreira, CEO da Tahto. 

Rosemiro de Melo,
CIO da Tahto

Dessa forma, a transição do atendimento baseado nos canais tradicionais para as interações digitais passa pela necessidade de uma adoção efetiva de tecnologia e de uma curadoria eficaz para digitalizar o relacionamento ao mesmo tempo em que a humanização e a correspondência às expectativas do consumidor são garantidas. É exatamente nisso que a Tahto tem investido para proporcionar experiências fluidas e resolutivas. 

“Definimos as ferramentas que serão utilizadas no bot de acordo com a necessidade de cada cliente contratante e com o que o seu consumidor espera. As principais preocupações são adaptar a solução a cada necessidade e superar o desafio de manter a complexidade da jornada da porta para dentro, entregando simplicidade. Então, buscamos ferramentas que nos deem autonomia e flexibilidade para realizar uma boa curadoria e implementar melhorias contínuas, porque é isso que ganha o jogo”, conta Rosemiro de Melo, CIO da Tahto. 

Nesse sentido, o envolvimento humano torna-se essencial para o monitoramento das jornadas digitais e a compreensão das dores e necessidades dos consumidores, adaptando de forma contínua os bots para experiências cada vez mais humanizadas, empáticas e resolutivas.

O diferencial dos bots está no humano

Na Tahto, o monitoramento dos bots é realizado por uma equipe especializada que fica atenta aos indicadores de sucesso de cada bot e, principalmente, aos pontos da jornada em que o cliente para de responder ou passa a ter uma interação em looping, ou seja, não evolutiva. A partir disso, novas estratégias são desenhadas com o objetivo de melhorar a eficiência. 

“Quando identificamos um atrito na jornada do cliente, buscamos entender a causa e testamos novas abordagens de comunicação para que o bot alcance uma maturidade adequada e tenha sucesso na experiência. Então, fazemos testes A, B, C, para identificar a melhor forma de obter a resposta do cliente, seja por mensagem de texto, seja por voz ou vídeo. Temos observado que esses resultados variam significativamente conforme a localização geográfica, o perfil do cliente, entre outros fatores”, conta Sheila Saito, diretora de Qualidade e CX da Tahto. 

A executiva explica ainda que, por meio de tecnologias e inteligência de dados, é possível agir de forma rápida e direta nas situações em que a interação com o bot “trava”. “Monitoramos a quantidade de contatos que entraram em looping no bot e redirecionamos todos para um atendente humano, garantindo que o cliente não fique sem atendimento. Com isso, permitimos o diálogo e conseguimos analisar se era possível resolver a solicitação via bot ou não e o que precisa ser melhorado”, afirma. 

Um exemplo de jornada que foi desenhada e evoluída a partir dessa abordagem é a de uma empresa-cliente que atua no segmento de conectividade. Com o objetivo de ampliar a oferta de upgrade de planos e reduzir o churn de clientes, foi implementado um bot para dialogar, oferecer produtos e tentar reverter a retirada do modem da casa do cliente que cancelou o plano e não está mais disposto a falar com ninguém. Após seis meses, a taxa de conversão no WhatsApp evoluiu mais de 1.900%. 

“Existem inúmeras ferramentas e tecnologias no mercado. A grande diferença está no piloto, ou seja, em quem realiza a gestão e executa a solução. A experiência depende do cuidado do ser humano, e na Tahto isso é evidente desde o teste das jornadas desenvolvidas – temos 50 colaboradores que avaliam comunicação, usabilidade, entre outros aspectos – até a evolução contínua por meio da curadoria”, destaca Sheila Saito. 

Sheila Saito,
diretora de Qualidade e CX da Tahto

Os 3 pilares do #jeitotahto de fazer para acompanhar a evolução da tecnologia e garantir boas experiências

(segundo Luís Ricardo, CEO da Tahto)

• Pessoas. As equipes precisam estar atualizadas, ávidas por novidades e apaixonadas pela experiência do cliente. Para isso, a Tahto estimula a participação em eventos que trazem tendências e investe em treinamentos.

• Parceiros. É importante contar com fornecedores de tecnologia que apoiem com conhecimento e ferramentas que nos permitam ter segurança e qualidade na entrega e no resultado. 

• Cultura organizacional. A atitude e o mindset para a inovação fazem parte do DNA da Tahto. É necessário saber usar a tecnologia de maneira empática, personalizada para cada negócio e para cada cliente, agregando cada vez mais controle e gestão para ganhar eficiência.

SUMÁRIO – Edição 297

A evolução do consumidor traz uma série de desafios inéditos, inclusive para os modelos de gestão corporativa. A Consumidor Moderno tornou-se especialista em entender essas mutações e identificar tendências. Como um ecossistema de conteúdo multiplataforma, temos o inabalável compromisso de traduzir essa expertise para o mundo empresarial assimilar a importância da inserção do consumidor no centro de suas decisões e estratégias.

A busca incansável da excelência e a inovação como essência fomentam nosso espírito questionador, movido pela adrenalina de desafiar e superar limites – sempre com integridade.

Esses são os valores que nos impulsionam a explorar continuamente as melhores práticas para o desenho de uma experiência do cliente fluida e memorável, no Brasil e no mundo.

A IA chega para acelerar e exponencializar os negócios e seus processos. Mas o CX é para sempre, e fará a diferença nas relações com os clientes.

CAPA: Camila Nascimento
IMAGEM: IA Generativa | Runway


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