A virada de chave que redefiniu o CX da Tokio Marine

A virada de chave que redefiniu o CX da Tokio Marine

Reestruturação da experiência do cliente reposiciona operação, cultura e tecnologia para elevar confiança em um setor cada vez mais exigente

O segmento de Seguros no Brasil segue em expansão, ainda que em ritmo mais moderado. A expectativa de crescimento é de 5,7% em 2026, com arrecadação que pode chegar a R$ 808 bilhões, segundo a Confederação Nacional das Seguradoras (CNseg). No primeiro bimestre de 2026, o setor já movimentou R$ 68,3 bilhões em prêmios. Isso sem considerar a saúde suplementar.

Para além dos números, a mudança no comportamento do consumidor também tem redesenhado o setor. E é nesse ponto que a Tokio Marine, uma das maiores seguradoras do País, decidiu agir para garantir a diferenciação.

“O consumidor passou a exigir rapidez, objetividade e disponibilidade em múltiplos canais, além de comparar experiências entre diferentes setores, não apenas dentro de seguros”, explica Andrea Ribeiro, diretora de Operações da Tokio Marine.

O crescimento no volume de atendimento, tanto em ligações quanto em canais digitais, evidenciou a necessidade de aprimorar a operação para resolver os casos com cada vez mais eficiência e agilidade.

Para isso, a Tokio Marine promoveu uma reestruturação na área de Experiência do Cliente (CX) que marcou a saída de um modelo mais operacional para uma atuação estratégica e integrada.E o primeiro passo foi mergulhar na jornada real do cliente.

A empresa está revisitando seus fluxos de ponta a ponta, eliminando redundâncias, reduzindo etapas e reorganizando responsabilidades. O objetivo é simples na teoria, mas complexo na execução. Afinal, é preciso diminuir atrito e aumentar a capacidade de resolução. 

Durante o processo, ficou claro que ajustes pontuais não seriam suficientes. Era preciso mudar a forma de enxergar a experiência.

“Identificamos a necessidade de compreender, de forma mais profunda e imparcial, as reais necessidades dos nossos clientes, sem vieses de produto ou de áreas específicas”, conta Andrea.

Bastidores da transformação

A mudança ganhou corpo com a criação de um Comitê de CX, responsável por estruturar diretrizes, alinhar conceitos entre áreas e garantir consistência na execução. Com o envolvimento direto da alta liderança, o tema deixou de ser pontual e passou a fazer parte da estratégia do negócio.

Andrea conta que a transformação se apoia em três frentes: processos, tecnologia e governança. Nos processos, a revisão está sendo bem profunda. A busca visa a simplificação de fluxos, a redução de retrabalho e o aumento da autonomia das equipes. A internalização de operações também avançou, ampliando controle e padronização.

Na parte tecnológica, a companhia migrou sua base de atendimento para a plataforma Genesys, consolidando canais e habilitando uma visão unificada da jornada. Recursos como
speech analytics passaram a apoiar a gestão da qualidade e a tomada de decisão.

No entanto, talvez a mudança mais relevante tenha sido a de que a tecnologia deixou de ser a figura principal e passou a ser meio. A empresa está revisando o uso de Inteligência Artificial, simplificando fluxos e removendo camadas que tornam a experiência mais complexa.

“No conjunto, essas iniciativas tornaram a jornada mais simples para o cliente e mais eficiente para a companhia, com processos mais integrados, tecnologia mais robusta e um modelo de gestão orientado à experiência, sustentando uma evolução consistente e alinhada às expectativas do consumidor atual”, explica a executiva.

Confiança conquistada na prática

Em seguros, a experiência ganha peso nos momentos mais sensíveis, como em casos de sinistros e assistência. É ali que a confiança se consolida ou se perde.

A reestruturação da Tokio Marine buscou atuar exatamente nesses pontos. Com a integração de canais e a melhoria na condução do atendimento, a companhia reduziu o tempo de espera, aumentou a produtividade e trouxe mais previsibilidade para o cliente.

Além disso, iniciativas de personalização passaram a fazer diferença. O atendimento especializado para públicos que demandam maior acolhimento, como clientes acima de 60 anos, elevou o NPS para 89%.

Tudo isso está ancorado nos pilares de atuação da companhia, chamados de 4Cs: Colaboradores, Corretores, Clientes e Comunidade. “A lógica começa pelos colaboradores. Equipes mais preparadas, com autonomia e senso de responsabilidade, tendem a entregar experiências mais consistentes. E é essa combinação entre pessoas no centro, autonomia com responsabilidade e gestão consistente que fortalece relações e constrói reputação em longo prazo”, afirma Andrea.

O principal aprendizado é manter a excelência na jornada como parte inerente ao negócio, com ajustes constantes a partir do que ouvimos na ponta e do que observamos na operação

Outro movimento importante foi reposicionar o atendimento como um “sensor” da operação. As interações com clientes e corretores passaram a alimentar melhorias em processos, tecnologia e comunicação, criando um ciclo de aprendizado constante.

O Comitê de CX atua como guardião desse modelo, garantindo alinhamento entre discurso e prática, além de promover uma linguagem comum entre áreas.

“O principal aprendizado é manter a excelência na jornada como parte inerente ao negócio, com ajustes constantes a partir do que ouvimos na ponta e do que observamos na operação”, conclui Andrea.

Andrea Ribeiro, diretora de Operações da Tokio Marine

SUMÁRIO – Edição 297

A evolução do consumidor traz uma série de desafios inéditos, inclusive para os modelos de gestão corporativa. A Consumidor Moderno tornou-se especialista em entender essas mutações e identificar tendências. Como um ecossistema de conteúdo multiplataforma, temos o inabalável compromisso de traduzir essa expertise para o mundo empresarial assimilar a importância da inserção do consumidor no centro de suas decisões e estratégias.

A busca incansável da excelência e a inovação como essência fomentam nosso espírito questionador, movido pela adrenalina de desafiar e superar limites – sempre com integridade.

Esses são os valores que nos impulsionam a explorar continuamente as melhores práticas para o desenho de uma experiência do cliente fluida e memorável, no Brasil e no mundo.

A IA chega para acelerar e exponencializar os negócios e seus processos. Mas o CX é para sempre, e fará a diferença nas relações com os clientes.

CAPA: Camila Nascimento
IMAGEM: IA Generativa | Runway


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