A Black Friday de 2022 acumulou 192.961 reclamações, um aumento de 5,2% em relação ao ano anterior. Destas, as maiores queixas foram relacionadas a atrasos na entrega (24,43%) e não recebimento de produtos (22,26%).

O esforço de criar ofertas atrativas e encantar o consumidor para que ele efetue suas compras com a marca não podem ser a única preocupação nesta época do ano. De acordo com a Diretora de Soluções Avançadas da NICE, Ingrid Imanishi, é preciso também focar no Customer Experience para amparar os clientes no pós-venda, caso haja alguma reclamação ou problema relacionado ao produto. “Toda empresa pode ter algum percalço neste período, já que a quantidade de vendas aumenta substancialmente. Por isso, é importante estar atento a como resolver as questões, tendo a tecnologia como uma grande aliada nesta jornada”, explica a executiva.

A seguir, algumas dicas de como criar um Customer Experience de excelência durante a Black Friday:

1 – Utilize ferramentas de CX que garantam escalabilidade

O período da Black Friday é um dos momentos do ano em que o número de contatos de cliente com o centro de atendimento aumenta. Esta interação geralmente ocorre devido a algum problema, como citado acima. Por isso, os Contact Centers precisam estar preparados.

A utilização de plataformas tecnológicas escaláveis é fundamental para garantir que os consumidores recebam o atendimento de que necessitam, nos canais de sua preferência. Geralmente são soluções nativas em nuvem que permitem ativar de imediato novas posições de atendimento, garantindo o recebimento de demandas pontuais sem incorrer em investimentos de longo prazo. Contar com flexibilidade, elasticidade e robustez da plataforma é um requisito importante a se ter em conta no momento de definir a solução que vai ser adotada.

2 – Antecipe as necessidades do cliente

Hoje, pode-se dizer que o Customer Experience começa muito antes de o cliente acionar as empresas por algum canal de atendimento. Quando as pessoas necessitam de alguma informação, geralmente iniciam essa jornada pela busca em alguma ferramenta disponível. Ao digitar sua necessidade no Google, por exemplo, o consumidor já começou a se relacionar com alguma marca ou produto. Este é um bom momento para começar o atendimento!

Com uma estrutura de site bem formatada, a empresa é rastreada pelos mecanismos que a ferramenta de busca usa para encontrar os conteúdos e aparece entre os resultados principais. Assim, a informação oficial alcança o cliente.

Pode-se dizer que a busca por conta própria é a primeira experiência que o cliente tem com as marcas. Quando a projeção de conteúdos oficiais é bem-feita, a empresa atende as necessidades do cliente e, ao mesmo tempo, melhora seus resultados, sendo capaz de orientar a jornada da forma ideal e desenhada para garantir a fluidez de experiência do cliente e os objetivos da marca.

Existem soluções de gestão de conhecimento no mercado que podem garantir tanto a indexação adequada quanto a manutenção, colaboração, curadoria e perfis de acesso que a produção de conteúdo exige.

3 – Ofereça autoatendimento de qualidade

Nos momentos em que o cliente busca resolver algum problema relacionado a uma compra, ser atendido de forma ágil e com a opção de solucionar sozinho, com ferramentas digitais que conduzam sua jornada ao que precisam descobrir, sanando dúvidas e trazendo respostas assertivas, causam impactos muito positivos.

Muitas vezes, a questão é simples de ser resolvida e colocar o consumidor em um labirinto de atendimento, no qual precisa responder as mesmas perguntas diversas vezes, não é a melhor maneira de colaborar com a solução de seu problema.

As plataformas mais inovadoras do mercado trazem mecanismos de autoatendimento que levam ao cliente justamente o que necessita: guiam às melhores informações dentro de ambientes seguros, tanto para o cliente quanto para a empresa. Além de melhorar a experiencia do consumidor, o autoatendimento desafoga as operações e permite que elas estejam disponíveis para as questões mais complexas. Isso vai até contribuir para prevenção de reclamações em órgãos de defesa do consumidor.

4 – Treine e oriente cada agente para o CX de excelência

Quando o autoatendimento não é o suficiente, o agente é o elo que faz a diferença para o Customer Experience de excelência. Por esse motivo, deve ser treinado e orientado continuamente para sua evolução individual na capacidade de resolver problemas e de encantar clientes. Mas treinamentos genéricos não são efetivos, cada agente tem suas habilidades, suas fortalezas e suas áreas de oportunidade.

Ao utilizar soluções automatizadas para qualificar interações e detectar comportamentos como escuta ativa, empatia, conexão emocional e questionamento efetivo, os Contact Centers oferecem insights personalizados com base em grandes volumes de interações. Dessa forma, é possível oferecer orientação individualizada, imediata e relevante para transformar posturas e desempenhos de maneira específica para cada agente.

Estas ferramentas analisam o comportamento do cliente, seu tom de voz, a forma como se dirige ao agente e as palavras-chave da sua interação. A maneira como o agente se comporta durante o atendimento também é fundamental para garantir a boa condução do contato e a maior satisfação do cliente. O colaborador recebe o feedback da ferramenta, que orienta a melhor maneira de lidar com determinado tipo de consumidor, guias de melhores práticas e postura e indicando onde é necessário melhorar.

“Oferecer um Customer Experience de excelência é uma delicada cadeia de decisões e procedimentos que são construídos de acordo com a necessidade dos clientes. Antecipar problemas e oferecer as melhores alternativas de solução, com agilidade, fluidez e empatia, pode colaborar com a mitigação de reclamações e pedidos de cancelamento de compras. Afinal, toda empresa pode ter problemas, mas a chave para a satisfação do consumidor, nesse caso, está justamente na forma e velocidade com que essas questões serão resolvidas”, finaliza Ingrid Imanishi.

Ingrid Imanishi é diretora de Soluções Avançadas da NICE