Para auxiliar nesse processo, as planilhas de controle financeiro empresarial são ferramentas importantes. Por meio delas é possível antecipar problemas, como falta de estoque e fluxo de caixa deficiente, e também fazer o planejamento estratégico do negócio, independentemente do seu porte.
Conheça os tipos de planilha de controle financeiro empresarial, descubra como podem fazer a diferença para seu negócio e aprenda como usar a ferramenta.
Planilha de vendas
Ferramenta importante para descobrir a sazonalidade do negócio, ela deve conter colunas com o número da venda realizada, a data em que aconteceu, o valor, número de produtos e o nome do funcionário que efetuou a venda.
Ao criar o hábito de registrar todas as vendas realizadas, você tem acesso a informações importantes sobre o seu negócio, como número de vendas por vendedor, preço médio dos produtos e número de vendas total em determinado período.
Planilha de controle analítico de clientes
Ter acesso rápido ao histórico de compras do cliente é essencial para o empresário. Com a planilha de controle analítico de clientes você pode ter acesso aos últimos itens comprados pelo cliente, valor, forma e prazo de pagamento etc. Ela pode ser uma aliada e tanto na hora de verificar quem está com pagamentos em atraso e aqueles que estão constantemente inadimplentes.
Planilha de controle de caixa
O fluxo de caixa negativo é uma das grandes razões para uma empresa ir à falência. Por isso, fazer o lançamento diário de entradas e saídas financeiras ajuda a manter o controle e saber quanto dinheiro terá em caixa no futuro.
A planilha de controle de caixa não pode deixar de ter todos os custos fixos (como despesas pessoais e administrativas) e pró-labore dos sócios. O mais comum é fazer o controle mensal, mas quem preferir por fazer semanalmente ou a cada 15 dias.
Planilha de controle de compras e estoque
Manter o estoque sob controle é essencial para não haver falta ou excesso de itens. Para gerenciar com sabedoria essa parte tão importante da empresa, conte com a ajuda de uma planilha, que deve conter indicadores como solicitações de pedidos, compras canceladas, situação da entrega, número de estoque e vendas.
Por meio da análise destes dados é possível ter acesso ao estoque médio e identificar as oportunidades que existem para aumentar as vendas da empresa.
Planilha de controle de pagamentos e recebimentos
Ferramenta importante para o planejamento, ela é útil para observar qual será a situação do negócio nos próximos meses ou ao longo do ano.
Por meio da planilha, você pode avaliar em que meses a empresa terá mais dinheiro no caixa e se as receitas e as despesas estão equilibradas.
Use a planilha para saber o ponto de equilíbrio do negócio, que é o indicador que mostra quanto é necessário vender para que as receitas se igualem aos custos corporativos. Com o ponto de equilíbrio é possível saber em que momento sua empresa conseguirá igualar os custos com as receitas.
Planilha de controle financeiro empresarial x software de gestão
A planilha de controle financeiro empresarial conquista muitos gestores por ser uma ferramenta simples e sem custos. No entanto, quem busca agilidade e maior eficácia, deve considerar substituir as planilhas por softwares de gestão. Entre os benefícios estão mobilidade e fácil acesso à informação, maior controle dos dados e visão ampla do negócio.
*Via GuiaBolso.
