Em um mundo conectado como o de hoje, é inevitável ter a maior parte (ou boa parte) da vida cotidiana presente no ambiente online, seja em redes sociais ou devido a contas em banco, cadastros em sites, históricos de pesquisa e compras, além de fotos e vídeos. Estar conectado faz parte dos dias contemporâneos, mas traz novos riscos, como ter os dados roubados, perdidos e até deletados sem querer.
Fazer a digitalização de arquivos é uma das soluções para evitar estes perigos. Com um backup é possível proteger dados digitais, fotos importantes e documentos sensíveis. “A melhor forma ainda é se precaver. Ter um backup vai salvar muito tempo em caso de problemas”, alerta o cientista da computação e pesquisador de GovTech do Instituto de Tecnologia e Sociedade (ITS), Pedro Braga.
Por isso, nenhum cuidado é pouco! O ideal é dobrar a atenção tanto com um backup físico, em um objeto que você possa guardar, como um HD externo, quanto com um backup virtual, em um sistema online.
Qual a melhor forma de cuidar da sua vida digital em 2022?
A melhor forma é se antecipar e planejar. Vale a pena “gastar um tempo” e separar arquivos importantes, documentos sensíveis e coisas que você não quer perder de jeito nenhum. É interessante sempre lembrar onde os guardou, optando por um backup externo ou um serviço de nuvem que faça sentido para os tipos de arquivo que quer manter a salvo.
O analista de redes na ARBR Tecnologia, Alexandre Ramos, passa alguns conceitos básicos sobre o assunto: “os principais pilares da segurança da informação estão baseados em confidencialidade, integridade, disponibilidade, autenticidade e irritabilidade. Dessa forma, devemos nos atentar qual a melhor forma de mantermos nossos dados disponíveis, seguros e íntegros em nossas mãos, sempre que necessário”.
Uma das opções que vem ganhando cada vez mais adeptos é deixar os arquivos em serviços de nuvem, como do Google ou da Apple. Além de extremamente seguros, não há nenhum risco de perda, como pode acontecer com um pen-drive esquecido ou um HD roubado.
“Você está, na prática, terceirizando para uma empresa privada a tarefa de manter a mídia de backup em boas condições e acessível 24 horas por dia via Internet. Já o lado negativo são os custos dos planos mensais, que podem ser caros em caso de grande volume de dados”, pondera Pedro Braga.
O pesquisador e cientista de computação também recomenda pesquisar o serviço contratado, principalmente se ele já teve algum vazamento de dados. Também é interessante considerar, antes de pagar pelo armazenamento, saber como está a saúde financeira da empresa e como é o seu relacionamento com os clientes.
Ainda vale a pena ter um HD externo?
Sim. Além de fácil e rápido, o HD depende mais de quanto você consegue pagar do que de qualquer dificuldade em realizar o backup. Se optar por ele, é interessante começar procurando uma marca conhecida e apostando nos maiores armazenamentos que encontrar.
Para Alexandre Ramos, é preciso entender que o HD externo é uma opção relativamente simples e de baixo custo para usuários comuns. Ele enxerga os pen-drives da mesma forma, já que hoje muitos modelos possuem capacidades próximas ou idênticas aos de HDs comumente comercializados.
No entanto, ele acredita ser necessário considerar os prós e contras também: “o lado negativo dessas unidades móveis e removíveis é justamente o manuseio. Tudo que colocamos muito à mão, a probabilidade de dar problema é grande”.
Enquanto para uso pessoal os HDs apresentam mais vantagens que desvantagens, Pedro Braga tem outra visão se o uso for empresarial.
“Para uso empresarial, o nível de informação a ser armazenada pode ser maior, o que justifica o uso de fitas DAT, mais lentas para gravação e de custo inicial mais caro, por dependerem de equipamentos dedicados, o que afasta o usuário leigo. Porém, elas são mais simples de armazenar, mais resistentes aos elementos e possuem um custo por byte menor que os discos”, explica.
Uma boa senha é fundamental
Além de definir bem os dispositivos externos que irá utilizar e os serviços online que irá pagar para guardar sua vida digital, um detalhe que merece cuidado – e muitas vezes é negligenciado – é a escolha da senha.
“Embora as empresas que oferecem esses serviços invistam cada vez mais em segurança, tecnologia e metodologias para garantir o seu acesso seguro às informações, devemos nos lembrar que esses dados estão armazenados em um ambiente externo e online, onde qualquer pessoa pode tentar acessar”, alerta o analista de redes, Alexandre Ramos.
Ele explica que possíveis invasores só conseguirão acessar determinadas informações online se houver brechas de segurança na plataforma ou segurança fraca com senhas previsíveis, falta do segundo fator de autenticação, etc. Reside aí a importância de ter senhas fortes.
E o que seriam senhas fortes? “Uma boa senha deve ter mais de 12 caracteres, usar letras (maiúsculas e minúsculas), números e caracteres especiais ($,%,&,º,>, etc.). Além disso, recomenda-se que o usuário use apenas uma senha por site ou aplicativo, e nunca a repita em outro lugar. Para lembrar das diversas senhas, pode-se usar um gerenciador, como o LastPass ou o Bitwarden”, fala o especialista do ITS, Pedro Braga.
Dicas extras de segurança para navegar sem perder nada
A segurança digital é um dos temas mais quentes do momento, e com razão. Todo usuário tem mais a perder do que pode mensurar em um primeiro momento e, por isso, é importante começar já a cuidar dos seus dados online.
Os profissionais passaram ainda algumas dicas simples que podem ajudar a navegar tranquilamente, sem medo de perder arquivos importantes pra sua vida digital:
• Teste todos os tipos de backup, experimente diversos serviços e veja qual funciona melhor para o seu caso.
• Jamais deixe senhas salvas em navegadores.
• Suspeite de qualquer link que chegar até você.
• Não anote senhas em qualquer lugar.
• Tenha um antivírus, mesmo que gratuito. Mas lembre-se: o melhor e principal antivírus é o seu próprio cuidado.
• Mantenha os backups em locais separados fisicamente.
• Utilize sempre que possível a autenticação multifatorial.
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