Resultado: não têm ideia de quanto têm que receber e quanto já gastaram, sentem dificuldades na hora de tomar decisões financeiras e não conseguem preparar a companhia para imprevistos.
Misturar as finanças pessoais com as corporativas
Para não correr esse risco, não misture sua conta pessoal com a corporativa. Qualquer despesa que seja da empresa deve ser devidamente registrada e arquivada, com seu respectivo recebido/comprovante para facilitar o controle.
Controlar corretamente o fluxo de caixa é essencial para saber quanto dinheiro a empresa gastou e quanto recebeu. Além de ficar atento aos valores, é importante especificar de onde veio a quantia recebida (vendas, prestação de serviços, aporte de investimento) e a que foi gasta (pagamento de contas, pró-labore dos sócios, pagamento a fornecedores).
Por meio da análise dos dados, você saberá quais são as despesas que estão por vir e separará uma quantia para arcar com esses compromissos, terá noção de quando determinado pagamento entrará e pode planejar investimentos a serem feitos com esse dinheiro.
Depender de planilhas para fazer o controle financeiro da empresa pode tornar o processo mais lento e complicado. Para gerenciar as finanças corporativas com praticidade e eficiência, aposte no uso de um software financeiro. Assim, você tem acesso aos dados estratégicos com rapidez, além de poder cuidar das finanças corporativas de onde estiver.
O plano financeiro é o guia que ajudará a planejar o futuro da sua empresa. Por meio dele, você saberá quais são os investimentos que poderá fazer de acordo com os recebimentos que ainda vão entrar. Um plano financeiro bem elaborado ajuda na tomada de decisões financeiras e evita problemas como gastos que não estavam previstos.
Todos os gastos da empresa ? por menores que sejam ? devem ser registrados. Muitos empreendedores sofrem na hora de fazer o fluxo de caixa porque se deparam com várias saídas de dinheiro não justificadas e/ou devidamente registradas. Mesmo despesas pequenas, como um táxi na saída de uma feira de negócios ou um almoço com cliente, devem ser identificados.
